Im Abwesenheitskalender sehen Sie auf einen Blick, wer wann fehlt: genehmigte Urlaube und Krankmeldungen in Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht. Auf Wunsch landen die Einträge auch in Outlook oder Google Kalender.
Urlaub in der Tabelle, Krankmeldungen im Postfach, Wünsche im Chat: Für die Planung müssen Sie erst alles zusammensuchen.
Gesetzliche Feiertage stehen oft nicht in der Excel-Liste und gehen bei der Planung unter.
Ohne gemeinsamen Kalender fragen Kollegen nach, wer wann fehlt, und Absprachen laufen mündlich.
Der Kalender zeigt Urlaub, Krankmeldungen und sonstige Abwesenheiten, sobald sie genehmigt sind. Sie wechseln zwischen Tag, Woche, Monat und Liste und filtern nach Kategorie.
Mit dem Bundesland aus den Firmeneinstellungen blendet der Kalender gesetzliche Feiertage ein, für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Jeder Nutzer verbindet seinen Outlook-, Microsoft-365- oder Google-Kalender selbst. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen dann auch im gewählten Zielkalender.
Ob im verbundenen Kalender nur „Abwesend“ oder auch Abwesenheitsart und Notizen erscheinen, legen berechtigte Nutzer firmenweit fest.
Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Ihre Verarbeitung ist grundsätzlich untersagt. Art. 9 Abs. 1 DSGVO
Ausnahmen gelten unter anderem, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, damit Verantwortlicher oder betroffene Person Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsrecht ausüben oder erfüllen können, soweit das Unionsrecht oder das Recht eines Mitgliedstaats dies zulässt. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
Wer im Kalender sehen darf, wer krank ist, und was in externen Kalendern erscheint, sollten Sie bewusst festlegen. Im Zweifel Datenschutzbeauftragten oder Anwalt fragen.
Stand: Oktober 2026. Keine Rechtsberatung.
Alle genehmigten Abwesenheiten: Urlaub, Krankmeldungen und sonstige Abwesenheiten. Offene Anträge erscheinen erst nach der Genehmigung.
Tag, Woche, Monat und Liste. Zusätzlich filtern Sie nach Krank, Urlaub oder Sonstiges.
Ja. Jeder Nutzer verbindet seinen Google-Kalender oder seinen Outlook- bzw. Microsoft-365-Kalender selbst und kann manuell synchronisieren oder die Verbindung trennen. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen dann im gewählten Zielkalender.
Ja, als iCal-Datei über die Schaltfläche „iCal exportieren“ auf der Kalenderseite, zum Beispiel für andere Kalenderprogramme.
Das legen Sie unter Rollen und Rechte fest. Die Kalenderansicht und die Anzeigeeinstellungen sind jeweils eigene Berechtigungen.
Urlaubsanträge stellen und genehmigen, Resturlaub und Verfallsfrist im Blick behalten, Betriebsurlaub zentral planen.
Krankmeldungen per App einreichen und zentral verwalten, statt per Zettel, Anruf oder Postfach.
Mitarbeiter einladen, Rollen und Rechte festlegen, Austritte planen und Daten exportieren oder löschen.
