Verträge, Lohnabrechnungen und Zertifikate laden Sie einmal hoch und weisen sie Mitarbeitern, Abteilungen oder der ganzen Firma zu. Mitarbeiter finden ihre Dokumente in der Velmio-App, Sie sehen, wer sie geöffnet hat.
Arbeitsverträge liegen im Ordner, auf dem Bürorechner und im Postfach. Wer sie braucht, sucht erst einmal.
Lohnabrechnungen einzeln zu verschicken oder auszudrucken ist aufwendig, und ob sie angekommen sind, wissen Sie nicht.
Ob ein Mitarbeiter ein Dokument geöffnet oder bestätigt hat, lässt sich ohne Nachfragen kaum nachvollziehen.
Datei auswählen, Dokumenttyp und Titel festlegen, Empfänger wählen und bestätigen. Zuweisen können Sie einzelne Mitarbeiter, ganze Abteilungen oder alle Mitarbeiter.
Neue Dokumente erscheinen im Postfach der Velmio-App, mit Push-Hinweis. Ungelesenes und Archiv sind getrennt, auf dem Gerät zwischengespeicherte Dokumente lassen sich auch offline öffnen.
Zu jedem Dokument sehen Sie, wer es erhalten hat. Jeder Empfänger hat einen eigenen Status: neu, geöffnet oder bestätigt.
Ändert sich ein Dokument, laden Sie eine neue Version hoch, die bisherige Historie bleibt erhalten. Nicht mehr benötigte Dokumente archivieren Sie, endgültiges Löschen wird vorher mit einer Warnung bestätigt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unter anderem rechtmäßig, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Verantwortliche und Auftragsverarbeiter müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Art. 32 Abs. 1 DSGVO
Verarbeitet ein Dienstleister personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, erfolgt dies auf der Grundlage eines Vertrags oder eines anderen Rechtsinstruments. Art. 28 Abs. 3 DSGVO
Wie lange Sie einzelne Dokumente aufbewahren müssen oder dürfen, hängt von der Art des Dokuments ab. Im Zweifel Steuerberater oder Anwalt fragen.
Stand: Oktober 2026. Keine Rechtsberatung.
Arbeitsvertrag, Lohnabrechnung, Zertifikat, Urlaubsnachweis, Stundennachweis, Abmahnung, Nachweis und Sonstiges.
Beim Hochladen wählen Sie einen einzelnen Mitarbeiter, eine ganze Abteilung oder alle Mitarbeiter aus. Zum Schluss prüfen Sie die Zusammenfassung und bestätigen mit „Hochladen & Zuweisen“.
Ja. Jeder Empfänger hat einen eigenen Status: neu, geöffnet oder bestätigt. Bestätigt ist ein Dokument, wenn der Mitarbeiter den Erhalt aktiv bestätigt hat.
Sie laden eine neue Version hoch. Die bisherige Historie bleibt erhalten und lässt sich in der Dokumentendetailansicht abrufen.
Das steuern Sie über Rollen und Rechte. Hochladen, Archivieren und Löschen sind jeweils eigene Berechtigungen. Löschen ist endgültig und wird mit einer Warnung bestätigt.
Mitarbeiter einladen, Rollen und Rechte festlegen, Austritte planen und Daten exportieren oder löschen.
Urlaubsanträge stellen und genehmigen, Resturlaub und Verfallsfrist im Blick behalten, Betriebsurlaub zentral planen.
Krankmeldungen per App einreichen und zentral verwalten, statt per Zettel, Anruf oder Postfach.
