Mitarbeiter melden sich in der Velmio-App krank, Sie werden automatisch benachrichtigt und prüfen die Meldung im Dashboard. Genehmigte Krankmeldungen erscheinen im Abwesenheitskalender, ohne Suche im Postfach.
Die Krankmeldung kommt per Anruf, Nachricht oder Mail bei der falschen Person an, während die Schicht unbesetzt bleibt.
Wer wann wie lange gefehlt hat, steht verstreut in Notizen, Mails und Tabellen.
Fehlen Krankmeldungen im Kalender, schätzen Sie die Besetzung falsch ein.
Mitarbeiter wählen in der Velmio-App die Kategorie Krankmeldung, legen den Zeitraum fest und senden die Meldung ab. Überschneidungen mit bestehenden Anträgen werden blockiert.
Im Dashboard öffnen Sie jede Meldung und entscheiden darüber. Alle Aktionen rund um Abwesenheiten werden im Audit-Log protokolliert.
Wie viele Tage eine Krankmeldung rückwirkend eingereicht werden darf, stellen Sie in den Firmeneinstellungen ein, bis zu drei Tage.
Genehmigte Krankmeldungen erscheinen im Abwesenheitskalender, damit Sie die Besetzung planen können. Die Kopfzeile zeigt, wie viele Personen heute krank sind.
Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, dem Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitzuteilen. § 5 Abs. 1 Satz 1 EntgFG
Ist ein Arbeitnehmer ohne eigenes Verschulden infolge Krankheit arbeitsunfähig, hat er Anspruch auf Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber für die Zeit der Arbeitsunfähigkeit bis zur Dauer von sechs Wochen. § 3 Abs. 1 Satz 1 EntgFG
Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Ihre Verarbeitung ist grundsätzlich untersagt, Ausnahmen regelt Absatz 2. Art. 9 DSGVO
Für den Nachweis der Arbeitsunfähigkeit gelten je nach Krankenversicherung des Mitarbeiters unterschiedliche Regeln (§ 5 EntgFG). Im Zweifel Steuerberater oder Anwalt fragen.
Stand: Oktober 2026. Keine Rechtsberatung.
In der Velmio-App wählen sie die Kategorie Krankmeldung, legen den Zeitraum fest und bestätigen. Sie werden benachrichtigt und prüfen die Meldung im Dashboard.
Nein. Der Assistent in der App fragt nur Kategorie, Zeitraum und eine Bestätigung ab.
Das legen Sie in den Firmeneinstellungen fest: Sie bestimmen, wie viele Tage, bis zu drei, eine Krankmeldung rückwirkend eingereicht werden darf.
Genehmigte Krankmeldungen erscheinen im Abwesenheitskalender. Wer den Kalender sehen darf, steuern Sie über Rollen und Rechte.
Ja. Im Dashboard tragen Sie Abwesenheiten über „Manuell eintragen“ selbst ein, auch Krankmeldungen, zum Beispiel wenn die Meldung telefonisch eingeht.
Urlaub und Krankmeldungen im Teamkalender, mit iCal-Export und Anbindung an Outlook und Google Kalender.
Urlaubsanträge stellen und genehmigen, Resturlaub und Verfallsfrist im Blick behalten, Betriebsurlaub zentral planen.
Mitarbeiter einladen, Rollen und Rechte festlegen, Austritte planen und Daten exportieren oder löschen.
