Velmio
Roadmap

Unser Fahrplan für die Zeit nach dem Launch

Velmio deckt zum Start die Kernprozesse ab. Diese Phasen zeigen, wie wir danach Schritt für Schritt nachlegen — zum gleichen Preis, ohne gestaffelte Tarife.

Phase 1

Chat-Erweiterung Slack & Teams

Baut direkt auf eurer bestehenden Slack- oder Teams-Verbindung auf. Abwesenheiten laufen ab sofort im Chat, ohne dass jemand extra Velmio öffnen muss.

  • Genehmigen, ohne Velmio zu öffnen
  • Automatische Tages-Updates im Channel
  • Teams-Meeting in Sekunden erzeugt
Broadcasts & Commands
Tägliche BroadcastsSlack Slash-Commands
Genehmigung im Chat
Interaktive ButtonsE-Mail gespiegelt
Teams-Meetings
Teams-Meeting per KlickGraph-API-Integration
Vertretung
VertretungsregelungAutomatische Benachrichtigung
Genehmigung ohne Login
E-Mail-LinkSignierter Token
Abwesenheitstypen
Frei konfigurierbarGeschützte Grundtypen
Resturlaub
Live im Antragsformular
Phase 2

Abwesenheits-Erweiterungen

Der Abwesenheitsantrag wird flexibler: Vertretung, Genehmigung unterwegs und Abwesenheitstypen, die zu eurem Unternehmen passen.

  • Vertretung automatisch benachrichtigt
  • Genehmigen per Klick, ganz ohne Login
  • Resturlaub sofort sichtbar
Phase 3

Digitale Personalakte

Mehr als eine Dokumentenablage: eine strukturierte Akte pro Mitarbeiter mit Onboarding, Offboarding und automatischen Fristen-Erinnerungen.

  • Strukturierte Akte statt loser Dokumente
  • Onboarding- & Offboarding-Checklisten pro Firma
  • Automatische Erinnerung vor Fristablauf
Personalakte
Strukturierte AktePro Mitarbeiter
Ein- & Austritt
Onboarding-FragebögenOffboarding-Checkliste
Fristen im Blick
Probezeit-EndeBefristete Verträge
Neue Kanäle
WhatsApp BusinessGoogle Chat
Gleiches Prinzip
Genehmigung direkt im ChatKein neues Sicherheitsmodell
Phase 4

Weitere Chat-Anbindungen

Velmio spricht die Kanäle, die euer Team schon nutzt — zusätzlich zu Slack und Teams aus Phase 1.

  • WhatsApp Business direkt angebunden
  • Google Chat als weiterer Kanal
  • Gleiche Genehmigung wie in Slack & Teams
Phase 5

Zeiterfassung

Zeiterfassung über Browser und App, rechtssicher von Anfang an — inklusive automatischer Stundenberechnung und lückenlosem Audit-Trail.

  • Erfassung im Browser & in der App
  • Automatische Über-/Minusstunden-Berechnung
  • Audit-Trail statt stillem Überschreiben
Erfassung
BrowserMobile App
Automatische Berechnung
ÜberstundenMinusstunden
Rechtssicher
Audit-TrailKein stilles Überschreiben
Belegerfassung
Foto per AppBetrag & Kategorie
Export
DATEV
Phase 6

Spesen & Reisekosten

Belege per App erfassen, direkt für DATEV exportieren — ganz ohne teure OCR-Abos.

  • Belegerfassung per Foto in der App
  • Betrag, Kategorie & Datum manuell erfasst
  • Direkter DATEV-Export
Phase 7

Export für Lohnbuchhaltung

Abwesenheits- und Stundendaten formatkonform exportieren — für DATEV Lodas, Lexoffice und sevDesk.

  • Export für DATEV Lodas, Lexoffice, sevDesk
  • Formatkonformer Datei-Export
  • Eigene Datenquelle, losgelöst vom Spesen-Export
Lohnbuchhaltungs-Systeme
DATEV LodasLexofficesevDesk
Datengrundlage
AbwesenheitenStundendaten