Mit dem Chat im Velmio-Dashboard schreiben sich Kollegen einzeln oder in Gruppen, mit Bildern und Dateien, ohne einen privaten Messenger für die Arbeit zu nutzen. Über Rollen und Rechte legen Sie fest, wer chatten darf.
Dienstliche und private Nachrichten laufen im selben Messenger, oft über die private Rufnummer.
Absprachen zu Schichten und Terminen verschwinden im Gruppenverlauf und sind später schwer wiederzufinden.
In privaten Gruppen lässt sich schwer steuern, wer Mitglied ist und wer geteilte Dateien sieht.
Nachrichten kommen sofort an, ohne die Seite neu zu laden. Gruppen erstellen Nutzer mit dem entsprechenden Recht, jedes Mitglied kann eine Gruppe jederzeit selbst verlassen.
Nachrichten lassen sich beantworten, weiterleiten, kopieren, mit Stern markieren und anheften. Eigene Nachrichten bearbeiten oder löschen Sie selbst.
Bilder erscheinen als Vorschau im Verlauf, andere Dateien als Anhang zum Herunterladen. Aus Speicherplatzgründen werden Anhänge nach 30 Tagen gelöscht, der Text der Nachricht bleibt erhalten.
Nur die Teilnehmer einer Unterhaltung können sie lesen, auch Administratoren Ihrer Firma haben keinen Einblick in fremde Chat-Inhalte. Chat-Nachrichten erscheinen weder im Mitteilungen-Bereich noch im Audit-Log.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der in der Verordnung genannten Bedingungen erfüllt ist. Art. 6 Abs. 1 DSGVO
Verantwortliche und Auftragsverarbeiter müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Art. 32 Abs. 1 DSGVO
Ob und unter welchen Bedingungen Beschäftigte für dienstliche Kommunikation einen bestimmten Messenger nutzen dürfen, hängt vom Einzelfall ab, etwa von Ihren internen Vorgaben und Ihrem Datenschutzkonzept. Im Zweifel Datenschutzbeauftragten oder Anwalt fragen.
Stand: Oktober 2026. Keine Rechtsberatung.
Im Web-Dashboard, als Chat-Fenster unten rechts oder als eigene Seite über den Menüpunkt „Chat“ in der Seitenleiste.
Das legen Sie je Rolle unter Rollen und Rechte in der Gruppe „Chat“ fest. Chatten, Gruppen erstellen und Mitglieder verwalten sind jeweils eigene Berechtigungen.
Bilder sowie PDF-, Word-, Excel- und ZIP-Dateien bis 15 MB. Anhänge werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, der Nachrichtentext bleibt erhalten.
Nein. Nur die Teilnehmer einer Unterhaltung können sie lesen. Chat-Nachrichten erscheinen auch nicht im Audit-Log.
Ja. Unter Einstellungen → Chat deaktivieren Sie ihn für die gesamte Firma, standardmäßig ist er aktiviert. Der Verlauf bleibt gespeichert und ist nach dem erneuten Einschalten wieder da.
Mitarbeiter einladen, Rollen und Rechte festlegen, Austritte planen und Daten exportieren oder löschen.
Verträge, Lohnabrechnungen und Zertifikate digital bereitstellen und sehen, wer sie geöffnet hat.
Urlaub und Krankmeldungen im Teamkalender, mit iCal-Export und Anbindung an Outlook und Google Kalender.
