Mitarbeiter beantragen Urlaub in der Velmio-App, Sie entscheiden im Dashboard. Resturlaub, Verfallsfrist und Betriebsurlaub behalten Sie an einem Ort im Blick, ohne Zettel, Tabelle und Nachrichten im Gruppenchat.
Urlaubswünsche kommen per Zuruf, E-Mail oder Nachricht. Am Ende fehlt der Überblick, welche Anfrage schon genehmigt ist.
Resturlaub von Hand fortzuschreiben kostet Zeit und ist fehleranfällig, vor allem bei Eintritten mitten im Jahr und rund um Feiertage.
Ohne Überblick über den Resturlaub merken Sie erst kurz vor der Frist, dass Mitarbeiter noch Urlaub offen haben.
Mitarbeiter wählen in der Velmio-App Urlaubsart und Zeitraum und senden den Antrag ab. Überschneidungen mit bestehenden Anträgen werden blockiert, bei knappem Kontingent erscheint eine Warnung.
Im Dashboard öffnen Sie jeden offenen Antrag und genehmigen oder lehnen ihn ab, der Mitarbeiter wird automatisch benachrichtigt. Auch nach der Genehmigung lassen sich Änderungen vorschlagen und Anträge stornieren.
Den Jahresurlaub legen Sie je Mitarbeiter fest (0 bis 45 Tage), bei Eintritt im laufenden Jahr kann der Anspruch anteilig berechnet werden. Verfallsfrist und Erinnerungsmonat stellen Sie in den Firmeneinstellungen ein.
Betriebsurlaub tragen Sie einmal für alle betroffenen Mitarbeiter ein. Mit der Arbeitswoche und dem Bundesland aus den Firmeneinstellungen zählen gesetzliche Feiertage nicht als Urlaubstag.
Der Urlaub beträgt jährlich mindestens 24 Werktage. Als Werktage gelten alle Kalendertage, die nicht Sonntage oder gesetzliche Feiertage sind. § 3 BUrlG
Der Urlaub muss im laufenden Kalenderjahr gewährt und genommen werden. Eine Übertragung auf das nächste Jahr ist nur aus dringenden betrieblichen oder in der Person des Arbeitnehmers liegenden Gründen zulässig und muss dann in den ersten drei Monaten des Folgejahres erfolgen. § 7 Abs. 3 BUrlG
Ob und wann Resturlaub tatsächlich verfällt, hängt im Einzelfall von weiteren Voraussetzungen ab, etwa von Hinweispflichten des Arbeitgebers. Arbeits- und Tarifverträge können zudem abweichende Regeln enthalten. Im Zweifel Steuerberater oder Anwalt fragen.
Stand: Oktober 2026. Keine Rechtsberatung.
In der Velmio-App über einen Assistenten in vier Schritten: Kategorie, Urlaubsart, Zeitraum und Bestätigung. Sie werden benachrichtigt und entscheiden im Dashboard.
Ist der beantragte Zeitraum vorbei, ohne dass der Antrag entschieden wurde, markiert Velmio ihn automatisch als ungültig und benachrichtigt alle Nutzer mit Bearbeitungsrecht. Ungültige Anträge lassen sich nicht mehr genehmigen oder ablehnen.
Ja. Beide Seiten können eine Änderung vorschlagen, die die andere Seite bestätigen muss. Eine Stornierung wegen Fehleingabe wirkt sofort, eine betriebliche Stornierung braucht die Bestätigung der anderen Seite. Läuft der Urlaub bereits, ist keine Stornierung mehr möglich.
Auf der Seite „Offene Urlaube“ sehen Sie alle Mitarbeiter mit noch ungeplantem Urlaub im laufenden Jahr und können einzeln oder gesammelt eine Push-Erinnerung verschicken.
Das legen Sie unter Rollen und Rechte fest. Entscheiden darf jede Rolle, der Sie das Recht zum Verwalten von Abwesenheiten geben.
Urlaub und Krankmeldungen im Teamkalender, mit iCal-Export und Anbindung an Outlook und Google Kalender.
Krankmeldungen per App einreichen und zentral verwalten, statt per Zettel, Anruf oder Postfach.
Mitarbeiter einladen, Rollen und Rechte festlegen, Austritte planen und Daten exportieren oder löschen.
